Polityka prywatności

Polityka Prywatności i Cookies

Szanujemy Twój czas, Twój biznes i Twoje dane. Zero spamu, pełna przejrzystość. Poniżej znajdziesz zasady, na jakich funkcjonuje przestrzeń NA WYŁĄCZNOŚĆ.

Obowiązuje od: 01.04.2026

1. Kim jesteśmy i dlaczego ten dokument istnieje

Ta polityka wyjaśnia, jak, dlaczego i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak korzystamy z technologii takich jak pliki cookies.

Administratorem Twoich danych jest:

Real Estate Quality Sp. z o.o.
Partynicka 27B, 53‑031 Wrocław
KRS: 0000891119 | NIP: 8992896267 | REGON: 388525377
📧 biuro@nawylacznosc.com

To my tworzymy markę Na Wyłączność – platformę dla ludzi, którzy chcą realnej zmiany.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Poniżej znajdziesz zestawienie najważniejszych sytuacji, w których przetwarzamy dane – zawsze zgodnie z prawem i zdrowym rozsądkiem.

🎧 Podcast
Jeśli komentujesz na platformie podcastu lub w mediach społecznościowych, przetwarzamy dane związane z Twoją aktywnością (np. imię, treść komentarza).
Dane te są udostępniane przez zewnętrzne serwisy (np. Spotify, Apple Podcasts, YouTube) i podlegają ich politykom prywatności.

Cel: moderacja, odpowiedź na komentarze, poprawa treści.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

📩 Newsletter
Gdy zapiszesz się na newsletter, zbieramy:

  • imię,
  • adres e‑mail,
  • Twój wybór subskrypcji (np. ogólny, podcast, wyzwania social media),
  • zgody RODO.

Cel: wysyłka wybranych treści, aktualności, materiałów.
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

🎓 Szkolenia
Podczas zapisu na szkolenia (zarówno offline, jak i online) prosimy o:

  • imię i nazwisko,
  • adres e‑mail,
  • telefon,
  • pesel (jeśli potrzebny do ubezpieczenia, uzyskania dofinansowania),
  • dane firmy (jeśli dotyczy).

Cel: organizacja szkolenia, kontakt, certyfikaty, rozliczenia.
Podstawy prawne: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny (np. dla faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

🤝 Konsultacje
Przy zapisie na konsultacje indywidualne zbieramy:

  • imię i nazwisko,
  • adres e‑mail,
  • telefon.

Cel: kontakt, ustalenie terminu, realizacja usługi.
Podstawa prawna: umowa, obowiązek prawny  lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO)

📝 Ankiety / ewaluacje
Po szkoleniach lub konsultacjach możesz otrzymać ankietę.
Adres e‑mail jest potrzebny do przesłania formularza, ale odpowiedzi nie są z nim łączone i są anonimowe – traktowane jako dane statystyczne.

Cel: poprawa jakości usług.
Podstawa prawna: zgoda lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO)

📱 Media społecznościowe
Jeśli wchodzisz w interakcje (komentarze, wiadomości) na naszych profilach w mediach społecznościowych (Meta, Instagram, LinkedIn, TikTok, Threads, YouTube, inne), dane te są przetwarzane przez serwisy, na których te dane się znajdują.
My mamy dostęp tylko do tego, co dobrowolnie udostępniasz – np. publicznych komentarzy.

Cel: komunikacja, budowanie społeczności.

3. Jak długo przechowujemy dane

Twoje dane przechowujemy:
  • newsletter: dopóki subskrybujesz lub wycofasz zgodę,
  • szkolenia / konsultacje: przez okres niezbędny do realizacji usługi + wymagania prawne,
  • formularze kontaktowe: do czasu odpowiedzi lub wycofania zgody,
  • ankiety: do momentu, gdy służą analizie i poprawie usług,
  • social media: zgodnie z zasadami platform.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

4. Twoje prawa

Masz prawo do:
✔ informacji, jakie dane przetwarzamy,
✔ dostępu do swoich danych,
✔ sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
✔ przeniesienia danych,
✔ wycofania zgody (jeśli była podstawą),
✔ wniesienia sprzeciwu,
✔ złożenia skargi do Prezesa UODO.

Chcesz skorzystać z któregoś z praw?
📧 Napisz: biuro@nawylacznosc.com
Nie wymagamy podawania zbędnych danych przy takim zgłoszeniu.

5. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenie użytkownika, analizować ruch i – jeśli wyrazisz zgodę – lepiej dopasować treści oraz usprawnić komunikację.
Podczas pierwszej wizyty na stronie zobaczysz baner, który umożliwia zarządzanie zgodami. Możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić je lub wybrać konkretne kategorie. Ustawieniami cookies możesz także zarządzać później – klikając ikonę w lewym dolnym rogu strony.

W ramach panelu zgody stosujemy następujące kategorie cookies:

  1. Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, umożliwiające np. zapis preferencji użytkownika.
    ➝ Te pliki są aktywne zawsze.
  2. Analityczne – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. które treści są najczęściej odwiedzane), dzięki czemu możemy ją stale usprawniać.
     ➝ Wymagają Twojej zgody. Obecnie korzystamy z Google Analytics.
  3. Funkcjonalne – umożliwiają dodatkowe funkcje, takie jak osadzanie materiałów multimedialnych czy personalizacja doświadczenia.
     ➝ Te pliki są nieaktywne, dopóki nie wyrazisz zgody.
  4. Marketingowe – służą do dostarczania reklam i treści dostosowanych do Twoich zainteresowań oraz do prowadzenia kampanii reklamowych w serwisach zewnętrznych.
     ➝ Te pliki są nieaktywne, dopóki nie wyrazisz zgody.
  5. Inne – kategoria techniczna, obejmująca cookies, które nie mieszczą się w powyższych grupach (np. narzędzia do testów A/B lub eksperymentów UX).
     ➝ Te pliki są nieaktywne, dopóki nie wyrazisz zgody.

Dane zebrane przez cookies nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w sposób, który mógłby wywołać skutki prawne wobec użytkownika.

6. Narzędzia zewnętrzne, które mogą przetwarzać Twoje dane

Aby zapewnić sprawne działanie strony, komunikację, analizę oraz obsługę newslettera, szkoleń i konsultacji, korzystamy z usług zewnętrznych dostawców technologii. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis narzędzi oraz zakres przetwarzanych w nich danych:

🔧 WordPress
Strona www.nawylacznosc.com została zbudowana w systemie WordPress, który obsługuje treści i formularze. Sam system może wykorzystywać techniczne cookies lub lokalnie zapisywać dane sesji użytkownika.

☁️ Home.pl
Hosting i obsługa domeny realizowane są przez firmę Home.pl. Dane przesyłane przez formularze mogą być czasowo przechowywane na serwerach tego dostawcy. Home.pl działa jako podmiot przetwarzający dane na podstawie umowy powierzenia.

✉️ MailerLite
Newsletter oraz komunikacja mailowa (w tym automatyczne wiadomości) realizowane są przez MailerLite, który przetwarza dane subskrybentów: imię, adres e-mail, zgody, preferencje tematyczne, historię interakcji. MailerLite ma siedzibę w UE i działa zgodnie z RODO.

☁️ Google Workspace
Nasze systemy e-mailowe, kalendarze, dokumenty robocze, ankiety, formularze zapisu oraz część danych przetwarzanych w ramach kontaktu i organizacji usług funkcjonują w środowisku Google Workspace. Dane te są przechowywane i przetwarzane zgodnie z wymogami RODO, w tym mogą być przechowywane poza EOG (np. w USA) z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń (SCC).

📊 Google Analytics
Do analizy ruchu na stronie wykorzystujemy Google Analytics. Dane zbierane przez to narzędzie są anonimowe (np. typ urządzenia, czas wizyty, lokalizacja przybliżona) i służą wyłącznie do celów statystycznych.

📱 Meta (Facebook, Instagram)
W ramach naszych profili oraz działań promocyjnych korzystamy z narzędzi marketingowych Meta Platforms Ireland Limited (m.in. piksel Facebooka). Dane są przetwarzane zgodnie z regulaminem Meta.

🎙️ Spreaker, Spotify, YouTube, Apple Podcasts
Podcast „Na Wyłączność” dystrybuujemy za pośrednictwem zewnętrznych platform. Korzystanie z osadzonych odtwarzaczy może wiązać się z wykorzystaniem cookies przez te serwisy.

💬 WhatsApp
Prowadzenie bezpośredniej komunikacji i grup tematycznych za pośrednictwem WhatsApp. Dane użytkowników (np. numer telefonu, nazwa profilu) będą przetwarzane zgodnie z regulaminem WhatsApp i polityką prywatności Meta.

🗂 CRM i system fakturowania (np. Firmao)
W celu zarządzania relacjami z klientami, organizacji współpracy oraz wystawiania dokumentów sprzedażowych korzystamy z systemu CRM i fakturowania (np. Firmao). W systemie tym mogą być przetwarzane dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy oraz dane niezbędne do wystawienia faktury, prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (w tym systemów takich jak KSeF). Dane są przetwarzane przez dostawcę systemu na podstawie umowy powierzenia i zgodnie z RODO.

7. Odbiorcy danych

W ramach prowadzonej działalności dane osobowe mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców:

  • pracownikom i współpracownikom – w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których dane zostały zebrane (np. kontakt, obsługa zapytań, organizacja szkoleń, wystawienie faktury),
  • biuru rachunkowemu – w celu realizacji obowiązków księgowo-podatkowych,
  • kancelarii prawnej i doradcom biznesowym – jeśli jest to konieczne dla ochrony prawnej interesów administratora,
  • podwykonawcom i usługodawcom – np. trenerom, konsultantom, grafikom lub tłumaczom, realizującym działania w imieniu marki “Na Wyłączność”,
  • dostawcom narzędzi IT, platform mailingowych, analitycznych i hostingowych – na zasadach opisanych w punkcie 6.

W każdym przypadku dane przekazywane są wyłącznie w niezbędnym zakresie, na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych lub innych podstaw prawnych wynikających z RODO.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom nieuprawnionym.

8. Dane anonimowe i statystyczne

Możemy przetwarzać dane, które nie pozwalają zidentyfikować osoby, np.:

  • typ urządzenia i przeglądarki,
  • czas sesji,
  • strony, które odwiedzasz,
  • interakcje z treścią.

Dane te są przetwarzane zbiorczo i nie łączymy ich z konkretnymi osobami. Takie dane pomagają nam sprawniej projektować stronę i treści oraz rozumieć potrzeby odbiorców. 

9. Edukacja i rozwój w kontekście danych

Na Wyłączność to także działalność edukacyjna: szkolenia, webinary, materiały PDF, konsultacje i cykle newsletterów.
W tych kontekstach przetwarzamy dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, kontaktu i rozliczeń.

10. Treści marketingowe i personalizacja

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy kierować do Ciebie reklamy i treści dopasowane do Twoich preferencji – np. poprzez Meta Ads czy Google Ads.
To opcjonalne i możesz to zmienić lub wycofać w każdej chwili.
Nie stosujemy profilowania, które prowadziłoby do automatycznych decyzji o skutkach prawnych.

11. Aktualizacje dokumentu

Nasze projekty są stale rozwijane – pojawiają się nowe newslettery, wyzwania, kursy, funkcje na stronie.
Polityka prywatności jest aktualizowana wtedy, gdy rzeczywiście zmienia się coś w sposobie przetwarzania danych. Nie zmieniamy jej dla zasady.
O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie.

Data ostatniej aktualizacji widnieje na górze dokumentu.

📌 Ostatnia zmiana Polityki Prywatności i Cookies (01.04.2026) została wprowadzona w związku z wdrożeniem systemu CRM.

12. Kontakt

Masz pytania, wątpliwości lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw?
📧 biuro@nawylacznosc.com

Dziękujemy, że jesteś tu z nami.

Dbamy o Twoją prywatność z taką samą troską, z jaką pomagamy Ci iść przez realną zmianę.